Pedir orçamento (e por que as propostas ficam lacradas)

Pedido de orçamento aqui se chama cotação, e se cria em Cotações. Há dois cartões no topo: Montar com o assistente, que usa inteligência artificial para pesquisar e montar o pedido com você, e Escrever eu mesmo, para quem já sabe o que quer. Os dois terminam no mesmo lugar: um rascunho que você revisa e publica.

O que você decide antes de publicar

• Até quando os fornecedores podem enviar proposta. Depois dessa data as propostas são abertas de uma vez.
• Como a vencedora será escolhida. Automático pela melhor nota, você escolhe (e justifica se não for a melhor nota), você escolhe entre as melhores colocadas, ou o conselho ou a assembleia decidem, com ata.
• Quem pode enviar proposta. Só quem o condomínio aprovar, ou qualquer fornecedor que receber o link.

As duas últimas não podem mais ser mudadas depois de publicar. É de propósito: fechar a porta depois que o favorito entrou, ou abri-la quando a concorrência está fraca, não pode ser uma manobra disponível.

O prazo é o que manda

Até o prazo vencer, as propostas ficam lacradas: nem você nem os concorrentes veem o que foi enviado. Quem chega antes não leva vantagem, e quem chega depois não copia ninguém. O lacre se abre pelo prazo, e por mais nada — não existe botão para abrir antes.

Requisitos e critérios

Requisito é o que o fornecedor precisa ter ou apresentar para participar (um documento, uma referência confirmada, um sim ou não). Critério é o que dá nota a cada proposta: preço, prazo de execução, uma resposta a um requisito. Quanto maior o peso, mais o critério conta. Os dois entram no rascunho, antes de publicar; o assistente propõe uma lista pronta, e você tira o que não quiser.

Toda cotação exige duas: Referência confirmada é um serviço anterior que o próprio condomínio atendido confirmou na plataforma. O fornecedor pede a um cliente antigo dele, pela tela Meu cadastro; sem as duas confirmadas, a proposta dele não é enviada.

Antes de publicar

• Descreva o serviço, não a marca. Quanto mais claro o escopo, menos proposta você recebe fora do que precisa.
• Dê prazo que caiba na agenda de quem vai orçar. Prazo curto demais costuma voltar sem proposta nenhuma.
• Chame quem já atende o condomínio. Se ainda não chamou, comece por aqui.

Depois do prazo

O que acontece quando o prazo vence está em quando as propostas aparecem.