Quando as propostas aparecem

Vencido o prazo, a cotação fecha e as propostas se abrem todas de uma vez, para você e para quem participou. Antes disso, ninguém viu nada — nem você.

O que cada situação quer dizer

O selo de cada cotação e o placar do topo dizem a mesma coisa com palavras diferentes: o selo nomeia a situação, o placar diz o que está acontecendo.

• Rascunho — você ainda está montando. Nenhum fornecedor vê.
• Aberta (no placar, “Recebendo propostas”) — o prazo ainda corre e as propostas estão lacradas.
• Encerrada (no placar, “Esperando sua decisão”) — o prazo venceu, as propostas estão à vista, e falta você decidir. O cartão ganha o botão “Decidir agora”.
• Decidida (no placar, “Concluídas”) — você escolheu.
• Sem propostas — o prazo venceu sem proposta nenhuma.

Como a decisão é registrada

Na cotação encerrada, a seção Sua decisão mostra o resultado com a nota de cada proposta em cada critério (em pontos) e a nota final. Você escolhe a proposta vencedora e, quando a escolha não é a de melhor nota, escreve por quê. Se o conselho ou a assembleia decidiram, você registra quem decidiu, a data da reunião e a ata. Tudo isso fica no registro da cotação, à vista de quem participou.

A ordem não se compra

Dinheiro pode influenciar quem é chamado para uma cotação. Nunca a ordem nem o resultado das propostas. Não existe destaque pago no ranking, e nenhum fornecedor consegue enxergar a proposta do concorrente pagando por isso.

Depois de decidir

Quando o fornecedor terminar o serviço, marque “Marcar como concluído” na cotação. Depois você avalia o trabalho, e o fornecedor pode responder uma vez. A avaliação fica com ele para os próximos condomínios verem.

E se eu não gostar de nenhuma?

Você não é obrigado a escolher. Pode abrir outra cotação, com escopo mais claro ou prazo maior, e chamar mais gente — inclusive quem você achou na biblioteca.